SECRETAIRE DE DIRECTION : NOUVEAU VECTEUR DE LA PERFORMANCE DE L’ENTREPRISE !

« Secrétaire de direction : nouveau vecteur de la performance de l’entreprise ». C’est autour de ce thème central que l’antenne locale de la ligue guinéenne des secrétaires a célébré sa traditionnelle fête. Pour l’occasion, la piscine qui a servi de cadre était des plus ornés jeudi dernier. Sous des sonorités de la musique du terroir, des thèmes très variés ont été développés par Mme Jacqueline Gadar et Mme Makalé Traoré, toutes secrétaires de la bonne vieille école.

Ainsi, de la gestion du courrier, à l’analyse des fonctions des secrétaires, en passant par la communication téléphonique, l’assistance facilitatrice, etc. tout a été détaillé à la grande compréhension de la quarantaine de secrétaires issues de la Préfecture et de RUSAL/FRIGUIA. Hadja Makalé Traoré, a quant à elle insisté – parfois avec des anecdotes vécues ou tirées de sa riche expérience – sur l’utilisation et l’accueil au téléphone « qui causent souvent des ennuis aux interlocuteurs ». Et Mme Traoré de rappeler que « la secrétaire doit jouer le rôle de filtre. » C’est pourquoi ajoutera Mme Jacqueline que la secrétaire doit dépasser la logique de simple exécution. Le modérateur M. Joseph Niankoye a lui mis l’accent sur la formation et la qualification des secrétaires.

Pour ainsi ajouter l’utile à l’agréable, il a initié une séance de questions réponses bâtie autour ‘‘Apprendre à me connaître et à connaître mon usine’’. Nombreuses secrétaires se sont ainsi relayées pour apporter des éclaircissements. Le tout dans une ambiance conviviale. A noter que la Direction générale était représentée par le DGA, M. David Camara, le DRH, M. Pierre Avodé et ses proches collaborateurs et partenaires sociaux que sont les syndicalistes de notre usine.

Source : Service communication RUSAL