ASSEMBLEE GENERALE ARSYF-GUINEE : COMPTE RENDU DE LA REUNION DIMANCHE 31 JUILLET 2011

Association des ressortissants et Sympathisants de Fria vivant en Guinée (Arsyf-Fria) Siège

: Commune de Matoto Tél : 66 22 84 08 Email : arsyfguinee@yahoo.fr Site Internet

: www.friainfo.com

L’Ordre du Jour a porté sur les points suivants :

1. La Gestion du Bureau (ARSYF)

2. Mobilisation des ressources

3. Compte rendu d’Evolution des Projets

4. Information sur Fria info

5. Divers

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Concernant le premier point de l’ordre du jour il a été décidé de faire une gestion seine du Bureau en créant un tableau d’affichage, des classeurs pour les courriers (Arrivé et Départ) et le gérant du bureau à reçu une clé areeba de la part de Mr Souleymane BAH (Prêt).

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Sur le deuxième point de l’ordre du jour Mr Sacko a pleinement expliqué sur les démarches entreprises pour la mobilisation des ressources, sur les 90 lettres de soutien lancé ils ont eu à recouvrir un montant de 5 420 000 GNF en soustrayant les dépenses effectuées il reste un montant total de 4 685 000 GNF

plus un chèque de 200 000 GNF, d’autres lettres sont en cours.

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Le troisième point de l’ordre du jour est le compte rendu de l’équipe chargé du projet (Colonie de Vacances), sur ce point Mr Sacko à toujours expliqué à l’Assemblée comment est ce que la commission travail dans le projet et le niveau d’avancement du projet, il a présenté un exemplaire du projet à l’assemblée et le coût estimatif du projet, il a demandé l’avis de l’assemblée pour les tranches d’âge à prendre, il a été décidé de prendre les enfants de sept (7) à treize (13) ans facile à manoeuvrés, le nombre est limité et varie de trente (30)à cinquante (50) personnes. Les sites provisoires que la colonie de vacances doit visiter ont été désignés à savoir Fria

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: Commune de Matoto Tél : 66 22 84 08 Email : arsyfguinee@yahoo.fr Site Internet

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(l’usine, Tormèlin, Baguinet, Banguigny), Boffa, Dubréka et Conakry. Le Projet est maintenant dans la phase de recherche des bailleurs de fond pour le financement.

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Le dernier point de l’ordre du jour concernait le fonctionnement de Fria info pour cela l’Assemblée à proposer la duplication des documents numériques d’ARSYF et leur archivage pour palier au risque d’infection virale en plus de proposer une personne à Monsieur GNIMASSOU NOEL

pour qu’il puisse le former.

Dans les divers une commission a été mise en place pour aller rencontrer le Préfet afin de tisser des relations entre ARSYF et les autorités préfectorales, cette commission même est chargé d’aller contacter aussi le Directeur Préfectoral de l’Education (DPE) pour le proposer un projet de cogérance de la bibliothèque préfectorale de Fria. Toujours dans les divers deux autres commissions ont été crées pour l’organisation du Forum et le tournoi de football, ces commissions doivent travailler le plus vite que possible pour présenter les résultats à l’Assemblée d’ici a fin de ce mois d’août, un accent particulier était mit pour relancer le projet de scolympiade. C’est sur ses mots que le président a levé la séance, la réunion a débuté à 10 heures 30 mn et prit fin à 15 Heures 00 mn LISTE DES PRESENTS

Fait à Fria, le 03 AOÛT 2011 par

Le Chargé d’appui d’ARSYF GUINEE

CAMARA Lansana